Hoi, wij zijn Ingenion

Met meer dan 20 jaar ervaring kan Ingenion zich met trots dé specialist noemen op het gebied van inkoop voor Primair Onderwijs (PO) organisaties.

Laat die inkoop voor het primair onderwijs maar aan ons over. Dit werk doen we namelijk al meer dan 20 jaar ontzettend graag. Kostbaar onderwijsgeld moet zoveel mogelijk naar het onderwijs zelf. Helaas zorgt inkoop voor flink wat geldverspilling, omdat er te weinig kennis en focus is om tegen een goede prijs en volgens wetten en regels in te kopen. Gelukkig weten wij daar wél alles van. Daar zijn onze klanten erg blij mee, merken we. Als we eenmaal samenwerken, gaan ze eigenlijk nooit meer bij ons weg.

Onze werkwijze in 6 stappen

Inventariseren

We brengen in kaart welke producten en diensten je nodig hebt

Specificeren

We vertalen je wensen naar een set met specificatie-eisen

Selecteren

We kiezen samen de juiste inkoop- of aanbestedingsprocedure

Contracteren

We regelen een goede overeenkomst en inkoopvoorwaarden voor je

Bewaken

We zien erop toe dat de inkoop verloopt zoals afgesproken

Nazorg

We staan altijd klaar bij vragen of conflicten met je leverancier

Zo goedkoop mogelijk inkopen is voor ons een sport

Wij werken niet met preferred suppliers, maar zoeken altijd naar de beste deals en partners voor jou. Zo houden we hen scherp op prijs, kwaliteit en voorwaarden. Dat is nog eens (h)eerlijk inkopen. Door aanbestedingen te bundelen zorgen we voor extra lage prijzen.

Van deze productgroepen hebben wij veel verstand!

Leermiddelen

Schoolboeken, schriften, etc.

De meeste stichtingen zijn aanbesteding plichtig voor deze productgroep, vanwege de grote jaarlijkse besteding. Overstappen op digitale lesmethodes, maar ook goede advisering levert veel geld op. Het besparingspotentieel is niet gigantisch hoog (gemiddeld 5,9%), maar vanwege de grote bedragen zeker de moeite waard. Voor deze productgroep adviseren wij een langdurig contract (bijvoorbeeld 8 jaar).

Schoonmaak

Schoonmaken van scholen

Bij een aanbesteding voor schoonmaak is het belangrijk om het personeel en de aansturing ervan centraal te stellen en oog te hebben voor “extra” werkzaamheden. Door middel van goede communicatie en inhoudelijke kennis van afspraken zorgen wij voor een soepele implementatie. Ingenion biedt onafhankelijke VSR-controles aan, om de kwaliteit van de schoonmaak te beoordelen. Een gemiddelde besparing van 20,6% is haalbaar.

Multifunctionals

Kopieerapparatuur / multifunctionals

Vroeger was dit de productgroep van woekerwinsten, maar tegenwoordig wordt er veel aandacht besteed aan softwarematige oplossingen voor documentenbeheer. Ook hier kan door goed specificeren en vereenvoudigen van het machinepark nog altijd veel geld worden bespaard. Bij organisaties die nog nooit hebben aanbesteed kan dit gemakkelijk oplopen tot wel 58,1%.

IT Hardware

Computeruitrusting en -benodigdheden

IT Hardware heeft een zeer korte levenscyclus en is onderhevig aan veel (prijs) fluctuaties. Door te werken met hierop afgestemde (raam)overeenkomsten en/of minicompetities houden we alle betrokken partijen scherp. Flexibiliteit staat voorop. Gebruiksgereed opleveren, een goede forecast, wensen en eisen die aansluiten bij standaarden in de markt zijn onze sleutelwoorden. Een besparingspotentieel van 21,8% is onze benchmark.

Energie

Elektriciteit / Gas

Voor energie zijn er zo'n 35-40 aanbieders. Scholen zijn niet interessant in de ogen van deze energieleveranciers, daarvoor gebruiken zij simpelweg veel te weinig. De aangewezen strategie is hier bundeling. Deelname aan grote collectieven wordt geadviseerd. Maar ook een kritische blik op de aansluitwaardes kan lonend zijn. Het besparingspotentieel is sterk aan de schommelingen van de markt onderhevig, gemiddeld komt dit uit op zo’n 13,6%.

Afval

Diensten op het gebied van vuilnis en afval

Iedereen produceert afval, toch is het aantal aanbieders beperkt. Belangrijk voor een aanbesteding is dat er wordt gekeken naar de omvang en frequentie van de lediging. De frequentie van de lediging bepaalt voor een groot deel de prijs. Een aanbesteding vraagt vaak een goede doorlichting van de huidige afspraken. Let op: veel overeenkomsten worden automatisch met 5 jaar verlengd. Besparingspotentieel bedraagt tot 35%.

Kopieerpapier

Fotokopieer- en xerografisch papier

Een niet al te ingewikkelde productgroep, vaak volstaat een pakket van eisen dat voldoet aan standaard papier. Vergeet niet om ook de logistieke eisen mee te nemen. Vanwege het volume bij stichtingen in het primair onderwijs is deze productgroep goed meervoudig onderhands aan te besteden en te gunnen op basis van de laagste prijs. Voordelen oplopend tot 50,8%.

Veiligheid

Nood- en veiligheidsuitrusting

Deze categorie is bijna nooit aanbestedingsplichtig. Toch valt hier vaak veel te besparen! Vooral door het efficiënter inrichten van de controles en dit ook te combineren met vervanging van onderdelen. Op deze productgroep zijn besparingen gerealiseerd oplopend tot 40,3%.

Sanitair

Papieren producten voor sanitair gebruik

Goede bijvulinstructies zorgen in deze productgroep al vaak voor een flinke besparing. Maar ook door middel van een meervoudig onderhandse aanbesteding de markt goed onder de loop nemen kan al snel geld opleveren. Ook goed te combineren met levering van de artikelen door het reeds gecontracteerde schoonmaakbedrijf. Deze productgroep levert al gauw een besparing op van 20%.

ONDERHOUD

Schilderwerk en beglazing

Deze productgroep kan vaak meervoudig onderhands worden aanbesteed, omdat de drempelwaarde bij werken erg hoog ligt. Door drie tot vijf leveranciers uit te nodigen om een offerte uit te brengen, of een minicompetitie uit te schrijven kun je een besparing opleveren tot 26,2%.

Meubilair

Schoolmeubilair

Vaak projectgebonden, toch bieden wij de mogelijkheid dit goed aan te besteden met een langdurende overeenkomst. Kernwoorden zijn: variatie, keuze, onderhoud, proefopstelling, ergonomie, vloerbescherming, modulair en advies. Op zoek naar maatwerkmeubilair, dan kun je doorgaans beter op projectbasis meervoudig onderhands aanbesteden of gebruik maken van de ruimte die de overeenkomst je biedt. Bespaar zo'n 37,4%.

SOFTWARE

Software en informatiesystemen

Kies je voor maatwerk of standaard software? Een belangrijke keuze, die ook invloed heeft op de manier van aanbesteden. Een complexe productgroep, maar wij helpen je graag. Lastig is te bepalen wat het potentiële percentage besparing is, want deze kunnen zowel kwalitatief als kwantitatief van aard zijn.

Telecom

Telecommunicatienetwerk

Bij telecom is het belangrijk goed te specificeren wat de daadwerkelijke behoefte is. Wij bieden inzicht in de consequenties van keuzes op het gebied van telecommunicatie. Door een positief kritische houding kan een voorgenomen besluit soms beter worden heroverwogen, vaak met een financieel voordeel. Tot wel 67,3%!

Zonnepanelen

Duurzame investering

In zonnepanelen wordt op dit moment veel geïnvesteerd, maar dit gebeurt vaak nog school voor school. Wij adviseren een (raam)overeenkomst met ruimte voor meerdere scholen gedurende de looptijd af te sluiten. Aandachtspunten zijn de opbrengst, de plek voor omvormers, certificering, monitoring en onderhoud. De markt is nog steeds in ontwikkeling en het rendement is sterk markt- en momentafhankelijk.

© 2024 alle rechten voorbehouden

Bezoekadres

Contact