De specialist voor inkoop
in het primair onderwijs
Deskundig, Integer en Brutally Honest
Met meer dan 20 jaar ervaring kan Ingenion zich met trots dé specialist noemen op het gebied van inkoop voor Primair Onderwijs (PO) organisaties.
Wij vinden dat het onderwijsgeld terecht moet komen waar het voor bedoeld is en dat is bij het onderwijs en de leerlingen. We gunnen alle aanbieders en leveranciers een faire prijs voor hun product of diensten, maar we houden niet van verspilling. Daarom werken wij dus niet met ‘preferred suppliers’ maar zoeken altijd naar de beste deals en partners voor onze klanten. Objectief en transparant naar zowel de klant als de leverancier, dat vinden wij heel gewoon. Daarbij laten wij ons leiden door de overtuiging dat beschikbaar geld voor scholen zo efficiënt mogelijk besteed moet worden en doen er alles aan om elke vorm van verspilling tegen te gaan.
Dit is onze belofte aan u.
Onze aanpak
Ingenion bespaart
Samen op een juiste wijze de behoefte specificeren zorgt ervoor dat de resultaten van de aanbesteding beter aansluiten bij de wensen van de stichting. Op deze manier wordt er zowel financieel als kwalitatief gezien meer voordeel gehaald. Inkooptrajecten worden stapsgewijs uitgevoerd en voor alle betrokkenen begrijpelijk gemaakt. Dit zorgt voor een optimale benutting van de beschikbare gelden, die maximaal is afgestemd op de behoefte van de stichting en haar scholen.
Ingenion organiseert
De wetgeving voor aanbesteden verandert nog al eens. Bovendien wordt de controle op naleving hiervan steeds strenger. Daarom is het noodzakelijk dat inkoop conform deze wetten en richtlijnen wordt uitgevoerd. Wij helpen u hierbij door het opstellen van de juiste inkoopvoorwaarden en een overzichtelijke contractadministratie. Met onze aanpak bent u altijd goed voorbereid en kunt u met een gerust hart uw inkoop activiteiten presenteren aan uw accountant.
Ingenion ontzorgt
Individuele scholen zijn vaak niet op de hoogte van overeenkomsten die op instellingsniveau zijn afgesloten en gaan daardoor zelf op zoek naar een oplossing voor hun inkoopvraagstuk. Ingenion werkt met een persoonlijk digitaal platform ‘Jouw Inkoop Manager’ dat bijdraagt aan de totale ontzorging op het gebied van inkoop. Specifiek afgestemd op uw stichting en passend bij de voor uw organisatie geldende wet- en regelgeving.
Ingenion implementeert
Om het inkoopproces te borgen binnen een organisatie is het noodzakelijk om structuur aan te brengen. Dit realiseren wij door het opstellen van een pragmatisch en werkbaar inkoopbeleid aangevuld met een speciaal voor uw organisatie geschreven inkoopkalender, het inkoopjaarplan, een procuratieregeling en een inkoophandboek. Vanzelfsprekend werken wij hierbij nauw samen met uw medewerkers en eindgebruikers van de scholen.
JIM: JOUW INKOOP MANAGER
Om de inkoop in uw organisatie volledig te ontzorgen heeft Ingenion drie speciale inkoop-abonnementen ontwikkeld, passend bij iedere inkoopbehoefte. Het inkoopproces wordt volledig ingericht en beheerd, contracten en leveranciers worden gemanaged, inkooptrajecten worden opgestart en uitgevoerd en zorgvuldig begeleid. Kortom, uw inkoopafdeling wordt volledig ontzorgd. Vanzelfsprekend is het ook mogelijk om voor een enkel inkoopvraagstuk gebruik te maken van onze diensten. Wij kijken samen met u naar de opties en komen altijd met een passende oplossing. Maak gebruik van onze gratis en vrijblijvende inkoopscan en ontdek welke verbeteringen of besparingen in uw inkoopproces mogelijk zijn.
BESPAAR JAARLIJKS TOT €100,- PER LEERLING
Samen of alleen
Bundel krachten maar alleen wanneer u dat wenst
Ervaring leert dat samen inkopen ook voor een kwaliteitsverbetering zorgt: samen bij de start van het inkooptraject voorwaarden en prestaties specificeren zorgt uiteindelijk voor een beter resultaat.
Aan de hand van onze gezamenlijke inkoopkalender worden periodiek de belangrijkste producten en diensten voor de deelnemende stichtingen samen ingekocht.
Door de inkoop van meerdere stichtingen te bundelen behalen wij een maximaal inkoopvoordeel tegen minimale kosten:
- De kosten voor inkooptrajecten en aanbestedingen worden door meerdere stichtingen gedragen, waardoor u goedkoper uit bent.
- Een groter volume zorgt voor lagere inkoopprijzen.
- Door gezamenlijke voorwaarden te scheppen creëert u sterkere contracten.
