De specialist voor inkoop
in het primair onderwijs
Wij besparen het primair onderwijs onnodig hoge inkoopkosten. Zo kun je het vrijgekomen geld investeren in het onderwijs en je leerlingen.
Hoi, wij zijn Ingenion
Laat die inkoop voor het primair onderwijs maar aan ons over. Dit werk doen we namelijk al meer dan 20 jaar ontzettend graag. Kostbaar onderwijsgeld moet zoveel mogelijk naar het onderwijs zelf. Helaas zorgt inkoop voor flink wat geldverspilling, omdat er te weinig kennis en focus is om tegen een goede prijs en volgens wetten en regels in te kopen. Gelukkig weten wij daar wél alles van. Daar zijn onze opdrachtgevers erg blij mee, merken we. Als we eenmaal samenwerken, gaan ze eigenlijk nooit meer bij ons weg.
Inkoop is niet jouw vak en prioriteit
Je weet weinig tot niks over inkoop en facilitair management. Laat staan de wetten en regels die horen bij de aanbestedingen. Je wil er ook helemaal niet mee bezig zijn. Dat bureaucratische geneuzel. Goed onderwijs verzorgen: dat is jouw nummer één taak.
Maar die inkoop moet wel gebeuren
En goed ook. Het laatste waar je zin in hebt is op je vingers getikt worden door je accountant. Of erger nog: DUO. Maar je verdiepen in waar je aanbesteding allemaal wel niet aan moet voldoen? Of je kennis over de wetgeving op peil houden?
Je hebt wel wat beters te doen.
Zo komen die taken en inkoopcontracten telkens weer onderop de stapel terecht
Komt later wel. Tot het moment komt dat je er écht iets mee moet. Omdat dat schoonmaakcontract over twee weken ineens afloopt. Die lesmethodes op z’n zachtst gezegd aan vernieuwing toe zijn. Of het schilderwerk er allesbehalve fraai uit ziet.
Dus vraag je in een paar minuten lukraak wat offertes op. En teken je op hoop van zegen een nieuw en veel te duur contract.
En dan begint de échte ellende…
Probeert je leverancier toch nog een hogere prijs door te berekenen. De voorwaarden te wijzigen. Een goedkoper model te leveren. Of kan hij überhaupt niet leveren. Lach je nou als een boer met kiespijn omdat je dit zo vreselijk goed herkent?
Weet dan: het kan makkelijker, beter én goedkoper.
ONZE INKOOPABONNEMENTEN
All-inclusive service voor een vast bedrag
Zo matchen je inkoopbudgetten ook daadwerkelijk met je uitgaven.
We maken een kraakhelder, haalbaar plan voor jouw inkoop én voeren hem uit. Zo heb jij er geen omkijken meer naar. Als je wil, kan dat wel. Want met onze eigen software JIM (Jouw Inkoop Manager) heb je 24/7 inzicht in de status van jouw inkoopcontracten.
Dit en meer is inbegrepen
- Inkoopbeleid
- Inkoopvoorwaarden
- Spend analyse
- Inkoopkalender
- Contractbeheer
- Aanbestedingen
Nog voordeliger inkopen: kies voor samen aanbesteden
Wil je bovenop het geld dat je met Ingenion al bespaart nog éxtra inkoopkosten besparen? Diensten en producten van de allerhoogste kwaliteit? En profiteren van de kennis en processen bij andere stichtingen in het Primair Onderwijs? Kies dan voor samen aanbesteden. Daarbij kopen we voor jou en andere deelnemende klanten periodiek gezamenlijk in.
Door onze krachten te bundelen:
- Worden de kosten voor inkooptrajecten en aanbestedingen door meerdere stichtingen gedragen, waardoor jij goedkoper uit bent.
- Maak je gebruik van een groter volume en dat zorgt voor lagere inkoopprijzen.
- Kunnen we gezamenlijk betere voorwaarden scheppen en maken we contracten waarmee we sterker staan.
“Begeleid door Ingenion bij diverse aanbestedingen: Zeer tevreden over de ondersteuning en expertise van Ingenion.”
D. Verhoeve – Stichting Keender
“De prettige en directe no-nonsense aanpak is bij ons in goede aarde gevallen. De Groeiling is enthousiast over de gehanteerde aanpak en de behaalde resultaten. Ook het feit dat Ingenion openstaat voor overdracht van haar eigen inkoopkennis aan onze organisatie, maakt dat we grote stappen zetten om zelfstandig inkooptrajecten uit te voeren.”
T. Streng – De Groeiling
“Als individuele school hebben wij in korte tijd zeer goede resultaten behaald tegen een bescheiden tarief. Dit maakt het abonnement bij Ingenion meer dan waard.”
J.W. Stegeman – SBO De Welle
“We hebben onvoldoende expertise in huis om contracten volledig en juist uit te nutten en daarom maken we graag gebruik van contractbeheer door Ingenion.”
R. Dwars – Stichting Brigantijn
“Ingenion heeft ons onder andere bij de aanbesteding Schoonmaak geholpen om het deel van de schoonmaakdienstverlening in eigen beheer goed te laten integreren met het uitbestede deel. Hierdoor is continuïteit geborgd. Mede dankzij de door Ingenion uitgevoerde inkoopscan en bijbehorende inkoopkalender hebben we grip op inkoop. Daarmee voldoet SKOLO aan bepalingen uit Aanbestedingswet.”
R. Everink – SKOLO
“Ze weten wat ze aan het doen zijn, de communicatie is snel en prettig. De lijnen zijn kort, wat voor mij heel fijn is. Je kan ingewikkelde vragen prima bij ze neerleggen, je krijgt hier dan ook snel reactie op.”
M. Morsink – SCOT
“Toen eenmaal besloten was de administratieve systemen aan te besteden zagen wij erg tegen dit traject op. Gelukkig werden wij gewezen op het bestaan van het bedrijf Ingenion en de begeleiding van Chris Sanderman. Bij een aanbestedingstraject komt veel kijken, maar Chris heeft ons met zijn kennis en rust op het rechte pad gehouden en behoedde ons voor het inslaan van zijpaden . Uiteindelijk hebben naar aanleiding van het succesvol afronden van het aanbestedingstraject ook besloten het implementatietraject door Chris te laten begeleiden. Ook nu houdt hij voor ons de vinger aan de pols, legt afspraken vast en verzorgt de communicatie naar de leveranciers. Zijn manier van werken is vlot en gedegen, waarbij afspraak een afspraak is.”
P. Belt – PROOLeiden-Leiderdorp
“Met de Europese aanbesteding voor meubilair hebben we als stichting de mogelijkheid gekregen om de komende jaren ons meubilair te vervangen op onze scholen, waarbij er voldoende keuzemogelijkheden zijn, maar ook de uitwisselbaarheid kan worden gerealiseerd. De vindingrijkheid van Ingenion heeft hier in belangrijke mate aan bijgedragen.”
R. Egberink – Stichting KOE
''Het aanbestedingsproces kan best juridisch ingewikkeld zijn, maar we willen het graag goed doorlopen. Ingenion ondersteunt ons hierbij op een professionele en laagdrempelige manier.''
M. Keur – Stichting Konot
BENIEUWD HOEVEEL JIJ KAN BESPAREN?
Ontdek het in onze gratis en vrijblijvende inkoopscan. Je ontvangt een rapport met concrete verbetertips voor jouw inkoopproces.
