Ingenion bespaart, organiseert, implementeert en ontzorgt

De kennis en expertise van onze specialisten leidt niet alleen tot grote besparingen in het primair onderwijs maar geeft door de nauwe betrokkenheid bij de vele aanbestedingen en inkooptrajecten ook helder inzicht in het besparingspotentieel binnen elke stichting. Wilt u weten hoeveel u kunt besparen? Lees dan hieronder meer over onze resultaten of doe de gratis inkoopscan voor een op maat gemaakt voorstel.

Maak gebruik van onze gratis en vrijblijvende inkoopscan en ontdek welke verbeteringen of besparingen in uw inkoopproces mogelijk zijn.

Leermiddelen

Schoolboeken, schriften, etc.

Voor het primair onderwijs is de markt met twee totaalleveranciers vrij beperkt. Echter vanwege de hoeveelheid geld die er jaarlijks aan wordt besteed, eigenlijk voor de meeste stichtingen aanbestedingsplichtig. Hierbij uiteraard steeds meer aandacht voor digitale lesmethodes, maar ook goede advisering levert veel geld op. Het besparingspotentieel is niet erg hoog bij een aanbesteding (gemiddeld 5,9%), maar omdat het wordt berekend over grote bedragen, toch vaak zeer de moeite waard. We adviseren hierbij vaak een raamovereenkomst met een lange looptijd (bijv. 8 jaar).

Schoonmaak

Schoonmaken van scholen

Schoonmaken is mensenwerk. Het advies luidt om personeel en de aansturing ervan centraal te stellen in de aanbesteding. En ruimte binnen de overeenkomst voor “extra” werkzaamheden. Het belangrijkst is de implementatie van een nieuwe overeenkomst. Zonder goede communicatie en inhoudelijke kennis van de afspraken kan de overstap naar nieuwe of gewijzigde werkprogramma’s stroef verlopen. Om discussie te voorkomen biedt Ingenion de mogelijkheid onafhankelijke VSR-controles uit te voeren. Vanwege de grote menselijke factor voorzichtig omgaan met besparen (tot 20,6%).

Multifunctionals

Kopieerapparatuur / multifunctionals

Voorheen zijn in deze markt woekerwinsten gemaakt. Dit werd vooral gerealiseerd door het stapelen van contract op contract, oudere machines voortijdig vervangen door nieuwere met een iets gunstiger tarief. Tegenwoordig wordt er veel aandacht besteed aan softwarematige oplossingen voor documentenbeheer. Ook hier kan door goed specificeren en vereenvoudigen van het machinepark nog altijd veel geld worden bespaard. Bij organisaties die nog nooit hebben aanbesteed kan dit gemakkelijk oplopen tot wel 58,1%.

IT Hardware

Computeruitrusting en -benodigdheden

Productgroep met een zeer korte levenscyclus en onderhevig aan veel (prijs) fluctuaties. Door te werken met hierop afgestemde (raam)overeenkomsten en/of minicompetities houden we alle betrokken partijen scherp. Flexibiliteit staat voorop. Gebruiksgereed opleveren, een goede forecast van wat er benodigd is, wensen en eisen die aansluiten bij standaarden in de markt zijn een paar sleutelwoorden die van grote invloed zijn op de uitkomst van de inkoop van deze goederen. Een besparingspotentieel van 21,8% is het resultaat van onze benchmark.

Afval

Diensten op het gebied van vuilnis en afval

Een markt met een beperkt aantal aanbieders, terwijl iedereen het afneemt. Belangrijk is dat er wordt gekeken naar de omvang en frequentie van de lediging. De beschikbare ruimte op school bepaalt het aantal en/of de grootte van de containers. De frequentie van de lediging bepaalt voor een groot deel de prijs. Ook de dichtheid van de locaties in een bepaald gebied kan daarop van invloed zijn. Een aanbesteding vraagt vaak een goede doorlichting van de huidige afspraken. Let op: veel overeenkomsten worden automatisch met 5 jaar verlengd. Besparingspotentieel bedraagt tot 35%.

Energie

Elektriciteit / Gas

Sterk fluctuerende markt met een beperkt aantal (35-40) aanbieders in Nederland. Scholen zijn niet interessant in de ogen van deze energieleveranciers, daarvoor gebruiken zij simpelweg veel te weinig. De aangewezen strategie is hier bundeling. Deelname aan grote collectieven wordt geadviseerd. Maar ook een kritische blik op de aansluitwaardes kan lonend zijn. Besparingspotentieel is ook sterk aan de schommelingen van de markt onderhevig. Gemiddeld zo’n 13,6%.

Kopieerpapier

Fotokopieer- en xerografisch papier

Product waar in het algemeen kan worden volstaan met een pakket van eisen dat voldoet aan standaard papier. Niet vergeten om logistieke eisen mee te nemen. Vanwege het volume bij stichtingen in het primair onderwijs eenvoudig meervoudig onderhands weg te zetten, gunning op laagste prijs. Maar dit kan zeker lonen. Wel sterk afhankelijk van prijsontwikkelingen op de wereldmarkt. Voordelen oplopend tot 50,8%.

Veiligheid

Nood- en veiligheidsuitrusting

Bijna nooit aanbestedingsplichtig. Toch is hier vaak veel ruimte om te besparen. Door de controle op de blusmiddelen te combineren met de controle noodverlichting bijvoorbeeld. Soms is het verstandig om een accu iets eerder te vervangen bij een controle dan te wachten totdat deze het een maand later begeeft. Alarmopvolging en bewakingsrondes kunnen sommige gevallen veel efficiënter worden ingericht, dat scheelt al snel in de portemonnee. Op deze productgroep zijn besparingen gerealiseerd oplopend tot 40,3%.

Sanitair

Papieren producten voor sanitair gebruik

De aard van de vouw, goede bijvulinstructie zijn vaak al goed voor een flinke besparing, maar ook het goed rondkijken door middel van een meervoudig onderhandse aanbesteding in deze markt kan geld opleveren. Denk ook eens na over mogelijke combinaties met levering door een schoonmaakbedrijf indien je die aan het aanbesteden bent. Levert al gauw een besparing op van 20%.

ONDERHOUD

Schilderwerk en beglazing

Door de hogere drempelwaarde bij Werken kan vaak worden volstaan met een meervoudig onderhandse aanbesteding. Bij deze procedure worden 3 tot 5 leveranciers uitgenodigd om een offerte uit te brengen. Een andere optie is om hiervoor een minicompetitie uit te schrijven. Een aantal leveranciers wordt bij iedere opdracht gevraagd een bod uit te brengen. De voorwaarden waaronder dit bod tot stand komt staan al vast. Op die manier kan een klus of project vlug aan de meest voordelige inschrijver worden verstrekt. Dit levert besparingen op tot 26,2%.

Meubilair

Schoolmeubilair

Vaak projectgebonden. Toch biedt Ingenion de mogelijkheid dit goed aan te besteden met een langdurende overeenkomst. Kernwoorden bij deze aanbesteding zijn: variatie, keuze, onderhoud, proefopstelling, ergonomie, registratie, vloerbescherming, modulair, inrichtingsvoorstel en advies. Vooral bestemd voor leerlingsetjes, bureaus, bureaustoelen, vergaderruimtes en kasten. Maatwerkmeubilair kan doorgaans beter op projectbasis meervoudig onderhands worden aanbesteed of als onderdeel van de ruimte die je overeenkomst biedt. Besparingspotentieel 37,4%.

SOFTWARE

Software en informatiesystemen

Maatwerk of standaard software?. De keuze moet niet licht worden gemaakt. In hoeverre wijkt de behoefte af van andere gelijkgestemden in de markt? Maatwerk heeft vaak een langere doorlooptijd en kan leiden tot een grote afhankelijkheid. Natuurlijk zijn hier contractuele oplossingen voor. Standaardsoftware kan ook leiden tot afhankelijkheid. En dan de koppelingen naar andere software. Zijn die ook standaard? Vergeet bij het aanbesteden de implementatiekosten niet. Besparingen kunnen kwalitatief of kwantitatief van aard zijn. Dit is te sterk afhankelijk van de situatie voor het koppelen van een percentage.

Telecom

Telecommunicatienetwerk

In het oerwoud van aanbieders de juiste vinden is niet moeilijk, zolang je maar goed specificeert wat de werkelijke behoefte is. Wij bieden inzicht in de consequenties van keuzes op het gebied van telecommunicatie. Door een positief kritische houding kan een voorgenomen besluit soms beter worden heroverwogen, vaak met een financieel voordeel. Tot wel 67,3%!

Zonnepanelen

Duurzame investering

Productgroep waar op het moment veel door stichtingen in wordt geïnvesteerd. Maar vaak nog school voor school. Probeer een (raam)overeenkomst met ruimte voor meerdere scholen gedurende de looptijd, dit scheelt werk en biedt continuïteit. Aandachtspunten zijn (dak)beschadigingen, veiligheid, de juiste plek voor omvormers, certificering, monitoring en onderhoud. En natuurlijk opbrengst (die ook afhankelijk is van de juiste positionering). Markt is nog steeds in ontwikkeling, rendementen stijgen nog steeds. Voldoende concurrentie die bij een degelijk vergelijk interessante prijsverschillen laat zien.

© 2021 alle rechten voorbehouden

Bezoekadres

Contact